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Praktikant m/w Event- und Gästemanagement

Bereich: Event- und Gästemanagement
Ort: Berlin
Eintritt: ab August 2018
Zeitraum: 6 Monate, Vollzeit
Link zur Online-Bewerbung

Was Sie erwartet:

  • Arbeiten im Zentrum von Berlin
  • viele Veranstaltungen namhafter Kunden im Bereich Medien, Politik, Society, Wirtschaft und mehr
  • als gleichwertiges Teammitglied in einem jungen, engagierten Team zu arbeiten
  • Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
  • das Praktikum wird vergütet

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement
  • Unterstützung beim Einlass der Gäste auf Veranstaltungen
  • Ansprechpartner auf Veranstaltungen für Gäste und externe Dienstleister
  • Bearbeitung von Gästeanfragen aller Art per E-Mail und am Telefon
  • Arbeiten mit einem auf uns angepassten Gästemanagementsystem
  • Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten
  • Recherche von Gastdaten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:

  • Pflichtpraktikum für Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement
  • erste Erfahrungen im Bereich Event- oder Gästemanagement wünschenswert
  • ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • versiert in MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein freundliches und kompetentes, selbstbewusstes und vorbildliches Auftreten runden dein Profil ab